Ihre Daten sind bei uns sicher!

In einer Welt, die zunehmend digitalisiert ist und in der persönliche Finanzdaten einen integralen Bestandteil unseres Alltags darstellen, gewinnt der Schutz dieser sensiblen Informationen unaufhörlich an Bedeutung.

Auf dieser Seite erfahren Sie welche Maßnahmen eingesetzt werden um die Datensicherheit zu gewährleisten und was Sie dafür tun können Ihre Daten noch besser zu schützen.

Was WIR für Ihre Sicherheit tun.

Um für Ihre sensiblen Finanzdaten einen sicheren Ort zu schaffen setzen wir auf zahlreiche Datenschutzmaßnahmen innerhalb unserer Systeme. Dabei arbeiten wir ununterbrechlich weiter daran die Sicherheit auf einem hohen Level zu gewährleisten.

Bei der Hardware setzen wir und unsere Partner ausschließlich auf Server die in Deutschland stehen. Dadurch unterliegen die Server sowie die darauf befindlichen Daten sehr strengen Datenschutz-Auflagen aus BDSG sowie der DSGVO.

Um die Daten auch bei Daten-Transfers zu schützen, setzen wir modernste SSL-Verschlüsselung-Technologien ein.

Die Datensicherung erfolgt mehrstufig, sodass selbst bei einem Hackerangriff, durch den die Daten beschädigt oder verschlüsselt werden, wir die Daten wiederherstellen könnten.

Um Ihre Daten auch gegen das unbefugte Eindringen von Dritten durch kompromittierte Logindaten zu verhindern, setzen wir auf eine Zwei-Faktor-Authentifizierung mittels Authentifizierungs-App (smartIDENT).

Darüber hinaus überprüfen wir und unsere Partner in regelmäßigen Abständen das System auf Sicherheitslücken durch interne und externe Tests und halten es stets auf dem neusten Stand.

Unsere Datenschutzrichtlinien entsprechen den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Standards. Wir erheben nur die Daten, die für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich sind, und verwenden sie ausschließlich für legitime Geschäftszwecke.

Wir sind transparent über unsere Datenschutzpraktiken und informieren Sie klar und verständlich darüber, welche Daten wir sammeln, wie wir sie verwenden und mit wem wir sie teilen. Sie haben jederzeit das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, sie zu aktualisieren oder zu löschen.

Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig in Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsverfahren geschult, um sicherzustellen, dass sie sich bewusst sind, wie wichtig der Schutz Ihrer Daten ist, und entsprechend handeln.

Was SIE beim Thema Sicherheit beitragen können.

Auch beim wichtigen Thema “Datenschutz” gilt die Prämisse, dass eine Kette immer nur so stark ist wie ihr schwächstes Glied. Helfen Sie uns durch einen vertrauensvollen Umgang Ihre Daten zu schützen!

  1. Verwenden Sie sichere Passwörter und aktualisieren Sie sie regelmäßig.
  2. Nutzen Sie für die Kommunikation mit uns vor allem wenn Daten transferiert werden ausschließlich die Chat-Funktion bzw. das Dokumentenarchiv in Ihrer FinanceCloud/FinanceApp.
  3. Seien Sie vorsichtig bei der Weitergabe persönlicher Informationen, insbesondere in ungesicherten Umgebungen oder an unbekannte Dritte.
  4. Melden Sie verdächtige Aktivitäten oder potenzielle Sicherheitsverletzungen umgehend.

  • Mischen Sie Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen: Verwenden Sie eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen, um Ihr Passwort sicherer zu machen. Ein solches Passwort ist schwerer zu erraten und bietet besseren Schutz.
  • Einzigartigkeit ist entscheidend: Stellen Sie sicher, dass Ihr Passwort einzigartig ist und nicht leicht zu erraten. Vermeiden Sie triviale oder offensichtliche Kombinationen wie “123456” oder “Passwort”.
  • Verwenden Sie unterschiedliche Passwörter für verschiedene Dienste: Verwenden Sie niemals dasselbe Passwort für mehrere Dienste. Wenn ein Passwort kompromittiert wird, sind Ihre anderen Konten sonst ebenfalls gefährdet.
  • Passwort nicht weitergeben: Geben Sie Ihr Passwort niemals an Dritte weiter, auch nicht innerhalb der Familie oder im Kollegenkreis. Ihre Passwörter sind persönlich und sollten streng vertraulich behandelt werden.
  • Speichern Sie Passwörter nicht im Klartext: Vermeiden Sie es, Passwörter, PINs und TANs im Klartext auf Ihrem Handy, Smartphone oder Computer zu speichern. Falls Ihr Gerät gestohlen oder kompromittiert wird, sind Ihre vertraulichen Informationen geschützt.

Phishing ist eine der häufigsten Betrugsmethoden im Internet, bei der Betrüger versuchen, an Ihre vertraulichen Informationen zu gelangen, indem sie sich als legitime Organisationen ausgeben. Die gute Nachricht ist, dass es Möglichkeiten gibt, Phishing-Versuche zu erkennen und zu vermeiden. Hier sind einige wichtige Hinweise, auf die Sie achten sollten:

  1. Überprüfen Sie die Absenderadresse: Phishing-E-Mails enthalten oft Absenderadressen, die verdächtig aussehen oder nicht mit der Organisation übereinstimmen, die sie vorgeben zu sein. Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse sorgfältig und seien Sie misstrauisch gegenüber unerwarteten E-Mails von unbekannten Absendern.
  2. Achten Sie auf ungewöhnliche Anfragen: Seien Sie vorsichtig bei E-Mails, die ungewöhnliche oder dringende Anfragen enthalten, wie z.B. die Aufforderung, persönliche Informationen preiszugeben, Passwörter zu aktualisieren oder auf verdächtige Links zu klicken. Legitime Organisationen würden solche Informationen niemals unaufgefordert per E-Mail anfordern.
  3. Prüfen Sie die URL: Wenn Sie auf einen Link in einer E-Mail klicken, überprüfen Sie die URL der Website sorgfältig, auf die Sie weitergeleitet werden. Phishing-Websites können echt aussehen, aber die URL wird oft leichte Abweichungen von der legitimen Website aufweisen.
  4. Achten Sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler: Phishing-E-Mails enthalten häufig Rechtschreib- und Grammatikfehler sowie ungewöhnliche Formulierungen. Legitime Organisationen würden ihre E-Mails sorgfältig prüfen, bevor sie sie versenden.
  5. Verwenden Sie Sicherheitssoftware: Verwenden Sie eine zuverlässige Sicherheitssoftware, die Phishing-E-Mails erkennen und blockieren kann. Aktualisieren Sie Ihre Software regelmäßig, um die neuesten Sicherheitsupdates zu erhalten.
  6. Seien Sie vorsichtig mit Anhängen und Downloads: Öffnen Sie keine Anhänge oder Downloads aus unerwarteten oder verdächtigen E-Mails. Diese könnten Malware enthalten, die Ihren Computer infiziert oder Ihre persönlichen Daten stiehlt.