Wir freuen uns, Ihnen ein neues Feature vorzustellen, welches die Verwaltung Ihrer offenen Unterschriften deutlich vereinfacht.
Ab sofort können Sie Dokumente, die zwar unterschrieben, aber noch nicht final eingereicht wurden, deaktivieren und mit einem Kommentar versehen, um nicht ständig Erinnerungen diesbezüglich zu erhalten.
So funktioniert die neue Deaktivierungsoption:
- Wenn ein Dokument fertig unterzeichnet, aber noch nicht abgeschlossen oder eingereicht wurde, erhalten Sie sonst regelmäßig Erinnerungen dazu.
- In Fällen, in denen keine weitere Bearbeitung oder Einreichung des Dokuments gewünscht ist, können Sie die Deaktivierungsfunktion nutzen. Das Dokument verschwindet dann aus Ihrer Liste und wird auch nicht mehr in den „Wichtigen Warnungen & Stornos“ angezeigt.
- Sie können im Rahmen der Deaktivierung einen Kommentar hinzufügen, der als Pflichtangabe gespeichert wird. Dieser Kommentar bleibt für spätere Bearbeitungen und zur Nachverfolgung sichtbar und editierbar.
Klicken Sie hierzu unter „Kommunikation“ -> „offene Unterschriften“ in der betroffenen Mitteilung auf das „3-Punkte Aktionsmenü“ und wählen dort „Warnung Deaktivieren (inkl. Kommentar)“.
Filtermöglichkeit für deaktivierte Dokumente:
Auf Vermittlerebene wurde eine zusätzliche Filterfunktion eingerichtet, um deaktivierte Dokumente leicht aufzulisten und bei Bedarf wieder zu aktivieren.
Wir sind überzeugt, dass Ihnen dieses neue Feature hilft, Ihre Dokumente und Prozesse noch effizienter zu verwalten.
